Beschäftigte (m/w/d) (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende)

Bereich:  Abt. IV: Internationales
Vertragsdauer:  unbefristet
Besoldungs- / Entgeltgruppe:  E 3 TV-L FU
Arbeitszeit:  25% Teilzeitbeschäftigung
Anf.-Kennung:  765
Bewerbungsende:  27.07.2026

Das sind wir

Das Referat IVC der Abteilung IV Internationales ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten. Der Arbeitsbereich Transcript of Records erstellt die Transcripts der Austauschstudierenden.

Das erwartet Sie bei uns

  • Mithilfe bei der Information ausländischer Programmstudierender (verschiedene Austauschprogramme), insbesondere bei der Ausstellung von Transcripts of Records;
  • Kommunikation mit ausländischen Programmstudierenden;
  • Mithilfe bei der Information zur Nutzung von Campus Management für Austauschstudierende;
  • Datenerfassung;
  • Unterstützung bei der Abstimmung mit Dozierenden und Prüfungsämtern.

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office PC-Programmen;
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken;
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1);
  • sehr gute Englischkenntnisse;
  • soziale Kompetenz und Teamfähigkeit;
  • exakter und sorgfältiger Arbeitsstil.

Unser Angebot/ Ihre Benefits

  • moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
  • Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
  • Vergünstigungen in den Mensen
  • Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanung berücksichtigt.

Weitere Informationen erteilt Matthias Hermes (E-Mail: sekretariat-ivc@zuv.fu-berlin.de; Telefon: +49 30 838 73408)

Anmerkungen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.