Beschäftigte*r (m/w/d) im Bereich Direktaustausch Outgoings (geeignet für Studierende) (802)

Bereich:  Abt. IV: Internationales
Vertragsdauer:  unbefristet
Besoldungs- / Entgeltgruppe:  E 3 TV-L FU
Arbeitszeit:  25% Teilzeitbeschäftigung
Anf.-Kennung:  802
Bewerbungsende:  17.08.2026

Das sind wir

Das Team IV C Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für die Studierenden der internationalen Partnerhochschulen der Freien Universität Berlin, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Studiensemester an der Freien Universität Berlin studieren möchten. Der Arbeitsbereich Direktaustausch/Programmstudierende Incomings beschäftigt sich mit den Anliegen von Austauschstudierenden, die über den Direktaustausch zur Freien Universität kommen.

Das erwartet Sie bei uns

  • Mithilfe bei der Beratung nach Vorgabe,
  • Datenerfassung nach Vorgabe,
  • Mithilfe bei der Organisation von Einführungsveranstaltungen und Exkursionen,
  • Mithilfe bei der Anfertigung und Aktualisierung von Informationsmaterialien, Broschüren und der Informationsdatenbank nach Vorgabe.

Das bringen Sie mit

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • begründetes Interesse am ausgeschriebenen Aufgabengebiet
  • Erfahrung im Bereich unterstützende Bürotätigkeit, besonders im Umgang mit Datenbanken
  • soziale Kompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1)
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • im Idealfall eigene internationale Erfahrung

Unser Angebot/ Ihre Benefits

  • moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
  • Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
  • Vergünstigungen in den Mensen
  • Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanung berücksichtigt.

Weitere Informationen erteilt Matthias Hermes (E-Mail: sekretariat-ivc@zuv.fu-berlin.de; Telefon: +49 30 838 73408)

Anmerkungen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.