Beschäftigte*r (w/m/d) (794) Prüfungsbüro BCP

Das sind wir

Am Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie der Freien Universität Berlin sind in 14 Studiengängen aktuell ca. 3700 Studierende eingeschrieben. Es wird zum nächst möglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*in in Teilzeit (50%) gesucht, die*der sich mit viel Freude und Engagement in das Team der Fachbereichsverwaltung einbringt und die Studierenden des Fachbereichs gerne administrativ begleitet und unterstützt.

Das erwartet Sie bei uns

Mitarbeit im Prüfungsbüro des Fachbereichs:

• Bearbeitung sämtlicher Prüfungsvorgänge
• Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Pflege von Datenbeständen
• Erstellung statistischer Auswertungen
• Beratung von Studierenden zu Prüfungsfragen, im Rahmen von persönlichen Sprechstunden und elektronisch
• Beratung von Lehrenden
• Begleitung und Beratung der Prüfungsgremien des Fachbereichs

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere im Bereich Prüfungsrecht
• gute Kenntnisse der Universitätsstruktur und der im Bereich Studium und Lehre angesiedelten Prozesse
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• gute Kenntnisse der in Studien- und Prüfungsbüros eingesetzten Software (z.B. SAP-SLcM, Evento, Office-Suite)
• vorzugsweise erste relevante Berufserfahrungen im Bereich eines Studien- oder Prüfungsbüros
• gute Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent
• sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Team- und Entscheidungsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortlichen Arbeit
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot/ Ihre Benefits

• moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
• Arbeitsplatzsicherheit
• Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
• Vergünstigungen in den Mensen
• Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen erteilt Thorsten Grospietsch (referent-sl@bcp.fu-berlin.de / (030) 838 58693)