Beschäftigte*r (w/m/d) FBV (962)

Das sind wir

Am Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie der Freien Universität Berlin sind in 14 Studiengängen aktuell ca. 3700 Studierende eingeschrieben. Es wird zum nächst möglichen Zeitpunkt ein*e Beschäftigte*r in Teilzeit (25%), Entgeltgruppe 3 TVL-FU gesucht, die*der sich mit viel Freude und Engagement in das Team der Fachbereichsverwaltung einbringt und insbesondere das Team des Studienbüros administrativ unterstützt.

Das erwartet Sie bei uns

Administrative Unterstützung der Fachbereichsverwaltung BCP, z.B.:

• Ablage von Daten nach Vorgabe und vorheriger Einweisung
• Übertragung von Daten nach vorheriger Einweisung
• Übertragen von schriftlichen Vorlagen in pdf-Dateien nach vorgefertigten Mustervorlagen sowie vorheriger Einweisung
• Kopier- und Scantätigkeiten nach Anleitung

Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation vorrangig im Bereich der Studierendenbetreuung im Studienbüro, z.B.:

• Erfassung von Pflege von Veranstaltungsdaten nach Anleitung
• Erstellung und Verschicken von Schreiben und E-Mails nach Musterschreiben
• Kommunikation mit den Veranstaltungsteilnehmenden per E-Mail

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Anwendungskenntnisse in gängigen Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar Niveau B2)
• Englischkenntnisse (vergleichbar Niveaus B1)
• Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Spaß am Arbeiten im Team

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Ihre individuelle Studienplanung wird bei der Arbeitsplanung besonders berücksichtigt.

Unser Angebot/ Ihre Benefits

• moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem

• Arbeitsplatzsicherheit

• Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung

• Flexible Arbeitszeiten

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen

• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

• Kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität Berlin

• Vergünstigungen in den Mensen

• Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen erteilt Thorsten Grospietsch (referent-sl@bcp.fu-berlin.de / (030) 838 58693).