Kommunikationsassistenz (w/m/d)(808)
Das sind wir
Der Arbeitsbereich Sonderpädagogik beschäftigt sich mit den Schwerpunkten emotionale und soziale Entwicklung (Prof. Dr. Sascha Hein), Sprachentwicklung (Prof. Dr. Flavia Adani) und Entwicklung des Lernens (Prof. Dr. Gesa Schaadt) und ist für die Ausbildung von Studierenden im Lehramt (Grundschulen und ISS/Gymnasien) zuständig. Zu den drei Arbeitsbereichen gehören über 20 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie studentische Beschäftigte. Die Tätigkeiten der Mitarbeitenden in Lehre und Forschung sind national und international ausgerichtet.
Das erwartet Sie bei uns
- Selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Haushalts-, Drittmittel- und Dienstreiseangelegenheiten
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (inkl. Finanz- und Personalcontrolling, Mittelverwendung, Berichtsfristen)
- Verwaltung von Drittmittelprojekten (Monitoring der Budgets, Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Auszahlungsanweisungen, Mittelabrufe)
- Vorbereitung von Personalvorgängen im Kontext von Drittmittelprojekten (Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen)
- Unterstützung bei der sachgerechten Mittelverwendung sowie Beratung zu administrativen Anforderungen in Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von projektbezogenen Dienstreisen
- Termin- und Fristverwaltung, insbesondere im Hinblick auf Projektlaufzeiten und Berichtspflichten
- Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der akademischen Selbstverwaltung (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Sitzungen)
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Raum- und Informationsmanagement
- Bestellwesen (insb. projektbezogene Beschaffungen)
- Betreuung von Studierenden und Gästen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Word, Excel, Outlook etc.)
- Erfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
- Grundkenntnisse im Finanz- und Personalcontrolling
- Erfahrung im Umgang mit projektbezogenen Fristen und Berichtsanforderungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP / UniKat / oRA oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, fehlerfreie Beherrschung der deutschen Orthographie, Grammatik und Interpunktion (C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2)
- Erfahrung in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule
- Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats sowie kaufmännische Grundkenntnisse
- Sicherheit in der Kommunikation mit Studierenden, wissenschaftlichem Personal und Verwaltung sowie externen Partnern
- freundliches und sicheres Auftreten
- Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen sowie Zuverlässigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot/ Ihre Benefits
- eine unterstützende und kollegiale Atmosphäre im Arbeitsbereich
- moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem
- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigungen in den Mensen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen erteilt Renata La Verde (sekretariat_sonderpaedagogik@ewi-psy.fu-berlin.de)