Wissenschaftliche*r Programmkoordinator*in (w/m/d) (DM-866)
Das sind wir
Für das DFG-geförderte internationale Graduiertenkolleg GRK2662 "Charging into the future: understanding the interaction of polyelectrolytes with biosystems" wird ein*e wissenschaftliche*r Programmkoordinator*in mit 50% Teilzeitbeschäftigung gesucht.
Das Graduiertenkolleg befindet sich in der zweiten Förderphase. Die Stelle ist befristet bis zum Ende der Förderdauer am 30.09.2030.
Die wissenschaftliche Projekte der Doktorand*innen im Graduiertenkolleg zielen auf ein besseres Verständnis der molekularen Wechselwirkungen zwischen Polyelektrolyten wie DNA, Proteinen oder Heparin mit komplexen biologischen Systemen ab. Eine Besonderheit des Graduiertenkollegs ist eine enge, sich ergänzende Zusammenarbeit zwischen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Freien Universität Berlin (Deutschland), der McGill University, Montréal, und der University of British Columbia, Vancouver (Kanada).
Alle Projekte sind eng miteinander verknüpft, wodurch ein regelmäßiger Austausch im GRK gewährleistet wird. In Bezug auf die Qualifizierung, bietet das GRK ein gut strukturiertes Ausbildungsprogramm für junge Doktorand*innen, welches sich an den Forschungsthemen orientiert und von führenden interdisziplinären Forschern koordiniert wird. Die Promovierenden sammeln durch sechsmonatige Forschungsaufenthalte internationale Forschungserfahrung und erhalten eine exzellente Ausbildung durch hochqualifizierte Wissenschaftler*innen sowie spezifische Workshops und jährliche Symposien.
Das erwartet Sie bei uns
Administrative Koordination der Geschäftsstelle des GRKs, Organisation und administrative Planung aller damit einhergehenden Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Sprecher/Co-Sprecher und dem Programmkomitee.
Das beinhaltet u.a.:
- Organisation von Auswahlprozessen der Promovierendenkohorten, Onboarding neuer Promovierender
- Betreuung der Promovierenden in administrativen Fragen, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualifizierungs- und Betreuungskonzepts der Promovierenden, Betreuung des Gastwissenschaftlerprogramms, Organisation der Auslandsaufenthalte, Umsetzung des Forschungsdatenmanagements
- Jährliche (Co-)Organisation der Jahreskonferenz zusammen mit den kanadischen Partnern sowie grundsätzlich enge Zusammenarbeit mit der Koordinatorin des kanadischen Partnerprogramms
- Koordination des GRK-Curriculums, Organisation und Kommunikation von Vorlesungen, Seminaren und Veranstaltungen
- Budgetmanagement (Monitoring des Jahresbudgets, Verteilung der Mittel und Kommunikation der Verwendungsrichtlinien, Zusammenarbeit mit Drittmittelverwaltung)
- Veranstaltungsmanagement (Arbeitstreffen, jährliche GRK-Treffen und GRK-Kolloquien, Symposien, Retreats, Workshops)
- Qualitätsmanagement sowie Schnittstelle und Berichterstattung gegenüber dem Fördermittelgeber, insb. Abschlussberichtserstellung
- Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Webseite, Pflege des GRK-Wikis
Das bringen Sie mit
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Chemie) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Abgeschlossene Promotion in Chemie oder vergleichbarer Fachrichtung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Promotion in Chemie
- hervorragende kommunikative Kompetenz und Freude am interdisziplinären Arbeiten
- stilsichere wissenschaftliche Kommunikation
- Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulverwaltung/-administration-Bereich oder Wissenschaftsmanagement - idealerweise im Management von Verbundforschungsprojekten
- Auslandserfahrung (vorzugsweise im englischsprachigen wissenschaftlichen Umfeld)
- sehr gute Deutsch- (C1) und Englisch- (B2) Kenntnisse
- Erfahrung in Gremienarbeit
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (u.a. MS Office, SAP, Websiteaufbau (CMS), Webex)
- Erfahrungen im Bereich der Ausarbeitung und Verfassen von Forschungsanträgen/ Projektberichten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Engagiertes und verantwortliches Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein einseitiges Motivationsschreiben, in dem Sie erläutern, warum Sie in dem Projekt mitwirken möchten, Ihren Lebenslauf (einschließlich einer Publikationsliste, sofern vorhanden), Nachweise über Ihre akademischen Leistungen, einschließlich Kopien Ihrer Bachelor- Master, und PhD - Abschlüsse, mindestens 2 Empfehlungsschreiben).
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen erteilt: svenja.herziger@fu-berlin.de